Từ 1/8: Mã số BHXH được thay thế bằng số định danh cá nhân, CCCD

Ngày 4/8, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025 về việc sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân thay thế mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) và bộ mã quản lý.

Xử lý thế nào với hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH, BHYT? Từ 1/7: Mức hưởng, cách tính trợ cấp ốm đau khi tham gia BHXH bắt buộc thế nào?

Theo đó, từ ngày 1/8/2025, số định danh cá nhân/căn cước công dân (CCCD) chính thức được sử dụng để thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT. Việc sử dụng mã số thống nhất này góp phần bảo đảm đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý.

Đối với các đơn vị tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm: cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; Cơ quan quản lý đối tượng; Cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở từ thiện, tôn giáo; Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật và các tổ chức khác, BHXH Việt Nam quy định bộ mã gồm 3 thành phần: ĐD, ĐT, LH. Trong đó:

– ĐD: Mã định danh đơn vị được ghi trên các mẫu biểu trong giao dịch TTHC giữa đơn vị và cơ quan BHXH.

+ Đối với các đơn vị được áp dụng tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp là Mã số doanh nghiệp, bao gồm 10 ký tự. được cấp theo quy định khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

+ Đối với các đơn vị có quan hệ với ngân sách áp dụng tại Thông tư 185/2015/TT-BTC hướng dẫn đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách là Mã quan hệ ngân sách, bao gồm 07 ký tự do cơ quan tài chính cấp.

– ĐT: Mã đối tượng, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 02 ký tự chữ, là mã đối tượng của người tham gia BHYT.

– LH: Mã loại hình sản xuất kinh doanh, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 03 ký tự, là mã loại hình sản xuất kinh doanh được ban hành tại Quyết định 27/2018QĐ-TTg.

Đối với các đơn vị thu hộ, bộ mã quản lý bao gồm: ĐD TH HC ĐT

– ĐD là mã định danh đơn vị, ghi trên các biểu mẫu giao dịch hành chính;

– TH là tên viết tắt của tổ chức thu hộ, được quản lý trong cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội;

– HC là mã đơn vị hành chính, gồm 7 ký tự (2 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 5 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã) theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ;

– DT là mã điểm thu, gồm 3 ký tự (bắt đầu từ 001 đến 999), đại diện cho từng điểm thu cụ thể.

BHXH Việt Nam giao Ban Quản lý thu và phát triển người tham gia, chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát Bảo hiểm xã hội tỉnh/bảo hiểm xã hội cơ sở tổ chức thực hiện đảm bảo đúng các nội dung tại công văn này.

Được biết, trước đây, mỗi người tham gia bảo hiểm được cấp một mã số BHXH duy nhất gồm 10 chữ số, dùng để quản lý xuyên suốt quá trình đóng – hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Mã được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT, dùng để tra cứu thông tin chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc hoặc đơn vị công tác, người lao động vẫn sử dụng nguyên mã số này mà không cần cấp mới.

Chậm nhất đến ngày 1/1/2026, toàn bộ sổ BHXH điện tử của người tham gia sẽ được tích hợp với tài khoản VNeID. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy, chứa đầy đủ dữ liệu về quá trình tham gia và thụ hưởng bảo hiểm, được cập nhật thường xuyên trên hệ thống.

Nguồn : CafeLand.vn ( https://cafeland.vn/kien-thuc/tu-18-ma-so-bhxh-duoc-thay-the-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-cccd-141838.html )